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浙江日报丨个人重大事项 实现数字化管理 

2020-11-30 08:45 |浙江新闻客户端 通讯员 王天军 贾琳巧

近年来,东阳农商银行将报告个人重大事项对象范围从领导干部扩展覆盖至全行员工,并自主研发个人重大事项报告系统,实现了个人重大事项数字化管理,有效提高监督实效。

制度为“先”,明确限时报告。针对“年报”形式无法及时了解领导干部及员工的重大事项的问题,该行制订了《员工个人重大事项管理办法》,要求全体干部员工对可预见的重大事项于事前7个工作日内报告、不可预见的重大事项在事后一个月内报告,报告事项涵盖了“建房、买卖房屋、买卖汽车、参与或操办宴席、婚姻变化、怀孕及生育、涉诉、负债、收入、参加外单位招聘”等16项重大事项内容,实现了报告的“及时性”和行为的“全覆盖”。

科技为“要”,加强日常管理。为提高日常监督工作成效,2017年该行就建立了大数据员工信息管理平台,与省农信联社风险管理系统和违规积分管理系统全面衔接,定期导入相关风险信息。同时,根据内部分工,职能部室定期导入员工股权信息、员工收入信息、员工年度考核信息,对接公安、纪监委定期查询员工违法违纪信息并录入系统,经员工授权所在单位定期导入个人征信信息。该行通过员工行为管理系统对接风险预警系统,自动发现了员工赵某、蒋某、许某分别因社会借款被诉、丈夫欠债连带被诉和对外担保不良被诉,监察部门第一时间对相关责任人进行了谈话,责令限期整改,并给予经济处罚。原来管理部门无法发现的员工风险行为,第一时间被管理部门所掌握,并及时采取相应的措施。2017年,辖内某支行员工通过系统向总行报告某客户经理的可疑行为。这个客户经理有段时间经常外出接打电话,有贷款客户前来,就叫到办公室外面交谈。经排查,发现了该客户经理收取代理保险费未及时入账的违规行为,行里及时进行了处理,避免了更大的违规甚至违法行为,同时完善相关制度,也挽救了违规的员工,起到了员工行为管理抓早抓小的目的。

实现“等级”分类。管理者通过系统设定必要的触发条件,当某个员工达到某项条件后,系统通过数据分析自动甄别风险员工,标注出“红色”“黄色”员工,管理部门可根据甄别结果,对员工进行精准排查,大大提高管理效力。同时,推进信息“集合化”管理,将员工行为动态考评、客户经理述职述廉测评等工作整合在系统内,建立了报表查询功能,实现了干部员工行为监测的持续性、常态化和自动化。

纪律为“本”,夯实监督责任。该行将“不按规定报告重大事项”列入员工行为“十个严禁”之一,进一步加强个人重大事项报告管理。同时,为防止员工发生瞒报、漏报情况,每年不定期开展个人重大事项报告情况检查,将员工执行个人重大事项报告作为考察干部的重要内容之一,对违反个人重大事项报告的员工,一经查实,按照规定对当事人给予处罚。

详情见今日浙江日报19版

值班编辑:薛文春

值班主编:徐贤飞

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