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椒江档案馆成功晋升为“国家级数字档案馆” 

2020-11-25 15:12 |椒江发布

喜讯!椒江档案馆正式加入“国家队”。怎么回事?

顺利通过测评

成功晋升“国家级数字档案馆”

此前,国家级数字档案馆测评专家组,对椒江区档案馆开展了为期2天的现场测评。根据五大方面、99个关键指标、300多个子项目全方位测试,顺利通过国家级数字档案馆测评。

推进档案数字化

在这里查档案就是快!

椒江档案馆新馆于2016年3月正式开工,总投资9130万元,总建筑面积约11000平方米,2019年6月6日正式启用。早在新馆设计阶段,区档案馆就将创建国家级数字档案馆纳入工作计划,在整个建设过程中,一直围绕这个目标推进软硬件基础设施及档案数字化各方面工作。区档案馆投资650万元搭建智能化软硬件平台,对照数字档案馆测评标准,打造出功能完善、利用高效,技术先进的现代化数字档案馆。

库房

馆藏所有档案均建成目录数据库,共形成机读案卷级条目12.5万条,文件级条目148.1万条,图书资料目录8835条,建有专题档案库10余个,馆藏纸质档案全文数字化率达到93%,馆藏传统纸质照片全部完成数字化,照片档案、音视频档案多媒体数据库均建设完成。

以往,档案需要经过繁琐的纸质查询。如今,通过配备高性能的硬件设备以及优化系统功能流程,目前已实现档案利用者办理利用登记时间不超过5分钟,通过系统单次检索查阅档案目录信息计算机响应时间不超过5秒,全文信息不超过10秒。

查阅大厅

区档案馆一楼查阅大厅配备了2台自助查档一体机,采用了身份证+人脸识别技术确保人证统一,档案利用人员可以自助查阅打印个人相关档案。另在一楼开放档案查阅室配备了8台自助查档电脑,查档人员能够自助查阅授权的档案信息。

经过全馆人员的通力合作,区档案馆不断完善制度、优化流程、改进工作流程,以完善的设施设备、扎实的业务工作,在短短一个多月的时间里,连跨两级,2019年10月份顺利通过省级数字档案馆测评后,又以高分通过国家级数字档案馆测评,标志着椒江区档案事业发展有了质的飞跃。

椒江区档案馆相关负责人表示:“接下来,区档案馆将在这个全新的高起点上,努力做好优化整改工作,为进一步提升全区档案工作信息化水平,促进全区档案事业可持续发展而努力。”

(原标题:《椒江档案馆正式加入“国家队”,一键秒查!》,原作者:丁 玲 金碧珂。编辑:张丹萍。)

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