首页/台州/“电眼”一睁 省下17万张纸 临海率先试点企业出口退(免)税电子化备案
“电眼”一睁 省下17万张纸 临海率先试点企业出口退(免)税电子化备案

点点鼠标、一键抓取各项单据、确认归档……5月15日,在浙江永强集团,财务核算管理部工作人员吕文怡在电脑前,登录“OMS海外营销管理系统平台”,短短3分钟,便完成了该公司4月3400多票自营出口退(免)税单证的电子化备案。“换做以前纸质备案,4个财务人员专职做2周才能完成 。”从业五年的吕文怡直呼“减负了”。

OMS海外营销管理系统平台

纸质备案,是全国的自营出口企业都绕不过去的一个坎。为了防止骗税等情况发生,国家税务总局出台了备案规定,要求企业在申报出口退(免)税后15天内,将相关单证进行纸质备案,并要求留有5年保存期。以永强集团为例,2020年共有1.7万单出口业务,占比高达95%,备案资料共计17万余张A4纸。“每月的15号左右起,我们要把单证复印、归类、排序、装订,每张单据都要加盖公章、核对章、签字,最后送资料室保存。”吕文怡说。

如今这一全新体验源于临海的一项重要改革。据了解,临海市共有自营出口企业1385家,纸质备案无疑是他们的共性痛点。2020年11月,临海市税务局为减轻企业压力,优化外贸出口税收营商环境,在省税务局指导下,成立专门工作组深化税收管理服务数字化改革,在永强集团开展出口退(免)税单证电子化备案试点。

短短3个月时间,永强集团联合工作组成员通过自主研发,在该集团使用的外贸管理软件“OMS平台”增设电子化备案功能。如今,“OMS平台”会实时自动抓取每个出口订单的开票信息、海关报关单、销售合同等六套单据,并自动归档,形成完整的电子化备案资料。

永强集团堆满纸质备案资料的60平米资料室。

得益于这项改革,永强集团专门存放纸质备案资料,堆得满满当当的60平米资料室已不再需要了,备案人员从4人精简到仅需1名兼职人员,也有效避免了纸质备案时易产生的人工操作错误,一年还可减少17万余张纸。

此时,4公里开外的临海市税务局,税源管理股工作人员陈加坚正登录系统平台,直观地查询了解企业出口退(免)税单证备案的规范度。“原来需要入企翻看他们的纸质资料,现在税务部门可随时一键核查企业备案情况,出口退(免)税单证备案核查率从原纸质备案的40%提高到100%,出口骗税风险防范能力显著增强。”

目前,电子化备案模式正在华海药业集团测试运行,将逐步推广至全市。临海市税务局局长王琤表示:“下阶段,我们将探索建立电子化备案规范化流程制度和税收风险管理机制,让更多企业享受数字化改革成果。”

下载APP