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揭秘,台州首个民营企业档案馆这样管理档案 

2021-01-18 06:21 |记忆台州 台州发布

1990年的公司营业执照,1991新厂房奠基仪式用的铲子,各式合同、人事档案……

台州这家民营企业留下了属于自己,也属于台州的珍贵记忆。

公元塑业集团有限公司创建于1983年,是一家产业涉及塑料管道、光伏太阳能、家用电器开关插座、智能装备和贸易等多个领域的大型集团。永高股份有限公司是公元集团核心子公司,创建于1993年,于1998年设立独立档案室;1999年设立综合档案室。

2018年集团成立公元企业档案馆,拥有3个库房与3名专职档案管理员,档案馆面积375平方,分档案库区135平方,并配备相应的档案配套设备设施。同时,公元集团各子公司均建立档案室,专职人员达10余人, 为提高档案工作管理水平创造必备条件。

公元档案馆以公元集团为核心,建立17个公司全宗,形成行政、经营、产品、设备、会计、人事等共十大类库藏档案;综合档案24577卷,特种载体及实物档案1369件,录入档案案卷条目79667条,文件级条目114689条,全文扫描挂接152668页。

档案管理严格按照《中华人民共和国档案法》等法律法规执行,公司制定了《档案管理制度》、《档案室工作人员岗位职责》等一系列管理制度,从制度上保证了公司档案工作的规范化与标准化。

档案管理系统与OA办公系统同步,通过链接的方式,将形成的电子文件传输到档案系统。并建设目录数据库,目前共输入档案目录194356条。共扫描文字档案152668页。

(原标题:《揭秘,台州首个民营企业档案馆里有多少数据?》,编辑:张丹萍。)

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